Algemene Voorwaarden RvdW Finance - Versie 2026, van kracht per 1 januari 2026.

Artikel 1 – Definities

1. RvdW Finance: de eenmanszaak die financiële administratieve en fiscale diensten verricht.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een Overeenkomst sluit met RvdW Finance.
3. Overeenkomst: iedere afspraak tussen RvdW Finance en Opdrachtgever betreffende de levering van Diensten.
4. Diensten: alle werkzaamheden die door RvdW Finance worden verricht, waaronder administratie, fiscale aangiften, jaarwerk, advies en overige werkzaamheden.
5. Mutatie: iedere afzonderlijke financiële boeking of transactie die door RvdW Finance wordt verwerkt, waaronder – maar niet beperkt tot – banktransacties, kasmutaties, verkoopfacturen, inkoopfacturen, memoriaalboekingen, automatische incasso’s, betalingen van belastingen of loonheffingen, online betaaltransacties (zoals Mollie/Stripe/PayPal) en eventuele correctieboekingen.
6. Website: www.rvdwfinance.nl.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tussen RvdW Finance en Opdrachtgever.
2. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. De voorwaarden gelden ook voor aanvullende of gewijzigde opdrachten.

Artikel 3 – De Overeenkomst

1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend.
2. De Overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of ondertekening van een offerte.
3. Door RvdW Finance verzonden bevestigingen zijn leidend.
4. Afwijkingen op offertes gelden alleen indien schriftelijk bevestigd.

Artikel 4 – Uitvoering van de Overeenkomst

1. RvdW Finance voert haar Diensten uit naar beste inzicht en vakmanschap.
2. RvdW Finance mag derden inschakelen.
3. Opdrachtgever moet tijdig alle benodigde informatie aanleveren.
4. Termijnen zijn geen fatale termijnen.
5. RvdW Finance is niet verantwoordelijk voor fiscale gevolgen die ontstaan door te late, onvolledige of onjuiste aanlevering door de Opdrachtgever.
6. RvdW Finance verricht werkzaamheden op basis van een inspanningsverplichting en geeft geen resultaatgarantie.

Artikel 5 – WWFT en cliëntenonderzoek

1. RvdW Finance is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) verplicht cliëntenonderzoek uit te voeren vóór aanvang van de dienstverlening en gedurende de opdracht.
2. Opdrachtgever is verplicht alle informatie en documenten te verstrekken die noodzakelijk zijn voor dit cliëntenonderzoek, waaronder identiteitsgegevens, UBO-informatie, bedrijfsstructuren en herkomst van middelen.
3. Indien Opdrachtgever de gevraagde informatie niet tijdig, juist of volledig verstrekt, is RvdW Finance gerechtigd de opdracht te weigeren, op te schorten of te beëindigen, zonder aansprakelijk te zijn voor enige schade.
4. RvdW Finance is wettelijk verplicht ongebruikelijke transacties te melden bij de FIU-Nederland. Opdrachtgever kan hierover niet worden geïnformeerd (meldverbod).
5. Kosten die voortvloeien uit WWFT-verplichtingen, waaronder jaarlijkse compliance-controles en aanvullende risicobeoordelingen, worden aan Opdrachtgever doorbelast volgens de geldende tarieven.

Artikel 6 – Wijziging van de Overeenkomst

1. Indien nodig kan de Overeenkomst worden gewijzigd.
2. Wijzigingen zijn aanvullende opdrachten en worden afzonderlijk gefactureerd.
3. Wijzigingen zijn pas geldig na schriftelijke bevestiging.

Artikel 7 – Abonnementen

1. Het abonnement wordt aangegaan voor een minimale duur van 12 maanden. Gedurende deze eerste abonnementsperiode kan de Opdrachtgever het abonnement niet tussentijds beëindigen.
2. Na afloop van de initiële periode van 12 maanden wordt het abonnement automatisch omgezet in een abonnement voor onbepaalde tijd, dat Opdrachtgever maandelijks kan opzeggen met een opzegtermijn van één kalendermaand.
3. Opzegging binnen de initiële periode van 12 maanden ontslaat Opdrachtgever niet van de verplichting tot betaling van het volledige jaarlijkse abonnement.
4. Het maandabonnement dekt uitsluitend de werkzaamheden binnen de overeengekomen mutatiestaffel voor de maanden waarin Opdrachtgever abonnee is.
5. Het samenstellen van de jaarrekening, publicatiestukken, aangifte vennootschapsbelasting en overige jaarwerkheden valt nooit binnen het abonnement en wordt altijd als losse dienst uitgevoerd, ongeacht de duur van het abonnement.
6. De aangifte inkomstenbelasting (voor ondernemer) valt uitsluitend binnen het abonnement indien Opdrachtgever gedurende het volledige boekjaar klant is geweest. Bij tussentijdse beëindiging wordt de aangifte inkomstenbelasting uitsluitend als losse dienst uitgevoerd.
7. Indien het abonnement vóór het einde van het boekjaar wordt beëindigd, is RvdW Finance niet verplicht om jaarwerk, publicatiestukken of fiscale aangiften (waaronder de aangifte inkomstenbelasting) af te ronden.
8. Indien Opdrachtgever na beëindiging van het abonnement alsnog verzoekt om jaarwerk, publicatiestukken of fiscale aangiften, worden deze werkzaamheden uitsluitend uitgevoerd als losse dienst tegen het op dat moment geldende tarief.
9. Indien Opdrachtgever het abonnement start na 1 januari, worden werkzaamheden die betrekking hebben op de maanden voorafgaande aan de ingangsdatum niet binnen het abonnement uitgevoerd maar als losse dienst gefactureerd.
10. Na beëindiging van het abonnement verricht RvdW Finance geen aanvullende werkzaamheden meer binnen het abonnement; alle resterende of gewenste werkzaamheden worden als losse dienst uitgevoerd.
11. Overdracht van dossiers vindt pas plaats wanneer alle openstaande bedragen volledig zijn voldaan. Overdracht omvat uitsluitend gegevens die Opdrachtgever aan RvdW Finance heeft verstrekt; interne werkdossiers, interne berekeningen en interne notities maken geen onderdeel uit van de overdracht.

Artikel 8 – Mutatiestaffels en structurele groei

1. Abonnementstarieven zijn gebaseerd op de mutatiestaffel die door Opdrachtgever is gekozen bij aanvang van het boekjaar.
2. RvdW Finance monitort gedurende het jaar het aantal verwerkte mutaties. Indien het aantal mutaties structureel meer dan 10% boven de afgesproken staffel uitkomt, wordt het abonnement aangepast naar de eerstvolgende hogere staffel (240, 400, 560, 720, 880, 1.040, 1.400, 1.760, 2.120 of 2.480 mutaties per jaar).
3. Een overschrijding wordt uitsluitend als structureel aangemerkt indien dit niet het gevolg is van een eenmalige piek, maar van een blijvende toename.
4. De aangepaste abonnementsvergoeding gaat in per de eerstvolgende maand na vaststelling van de structurele overschrijding. Er wordt geen terugwerkende kracht toegepast.
5. De mutatiestaffel voor het daaropvolgende boekjaar wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld op basis van het totaal aantal mutaties in het afgesloten boekjaar.
6. De actuele tarieven en staffelprijzen worden door RvdW Finance beschikbaar gesteld via een afzonderlijk document (PDF) of via een door RvdW Finance meegedeelde link.
7. RvdW Finance is gerechtigd tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren op basis van het CBS-prijsindexcijfer of een door RvdW Finance gekozen redelijke maatstaf.

Artikel 9 – Losse Diensten

1. Werkzaamheden die niet in het abonnement vallen, worden als losse dienst uitgevoerd.
2. Onder losse diensten vallen onder meer, maar niet uitsluitend: het opstellen, corrigeren of indienen van fiscale aangiften (waaronder btw, ICP, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en suppleties), het samenstellen van de jaarrekening en publicatiestukken, overige jaarwerkzaamheden, het uitvoeren van herstelwerkzaamheden als gevolg van onvolledige of te late aanlevering, onboarding-werkzaamheden, het verwerken van achterstallige mutaties, het opstellen van ontbrekende aangiften en overige aanvullende administratieve of fiscale werkzaamheden.
3. Het opstellen van de jaarrekening, publicatiestukken en de aangifte inkomstenbelasting (voor ondernemer) valt binnen het abonnement indien Opdrachtgever gedurende het volledige boekjaar klant is geweest. Indien het abonnement tussentijds wordt beëindigd, worden deze werkzaamheden uitsluitend als losse dienst uitgevoerd tegen het geldende tarief.
4. Losse diensten worden afzonderlijk gefactureerd tegen uurtarief of vaste prijs.
5. Indien werkzaamheden noodzakelijk zijn doordat de administratie door Opdrachtgever onjuist, onvolledig of niet-actueel is gevoerd, worden deze werkzaamheden eveneens als losse dienst beschouwd.
6. Indien Opdrachtgever verzoekt om het indienen van een btw-aangifte of andere fiscale verplichting met betrekking tot een periode die voorafgaat aan de ingangsdatum van het abonnement, worden alle daarvoor benodigde werkzaamheden volledig als losse dienst gefactureerd.

Artikel 10 – Aanleververplichtingen

1. Opdrachtgever moet alle gegevens tijdig, volledig en juist aanleveren.
2. Herstelwerk door te late of onvolledige aanlevering wordt als losse dienst gefactureerd.
3. RvdW Finance kan niet aansprakelijk worden gesteld voor termijnoverschrijdingen door te late aanlevering.
4. Indien gegevens later worden aangeleverd dan afgesproken, kan RvdW Finance geen tijdige indiening van fiscale aangiften garanderen.

Artikel 11 – Opschorting en Ontbinding

1. RvdW Finance mag werkzaamheden opschorten bij niet-tijdige betaling of verplichtingen van de Opdrachtgever.
2. Ontbinding kan plaatsvinden indien naleving redelijkerwijs onmogelijk is.
3. RvdW Finance heeft retentierecht op alle gegevens totdat alles is betaald.

Artikel 12 – Kosten, Honorering en Betaling

1. Tenzij anders aangegeven zijn prijzen exclusief btw.
2. Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen.
3. Bij te late betaling is wettelijke rente verschuldigd.
4. Incassokosten worden berekend volgens het geldende Besluit.
5. RvdW Finance mag werkzaamheden opschorten bij openstaande facturen.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor juiste informatie.
2. RvdW Finance is niet aansprakelijk voor indirecte schade.
3. Aansprakelijkheid is beperkt tot het verzekerde bedrag of, indien niet verzekerd, tot het betaalde bedrag.
4. Uitsluiting geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
5. RvdW Finance is niet aansprakelijk voor fouten, storingen of onvolledigheden veroorzaakt door software, bankkoppelingen of systemen van derden.

Artikel 14 – Overmacht

1. Overmacht schort verplichtingen op.
2. Bij meer dan één maand overmacht mogen partijen de Overeenkomst ontbinden.

Artikel 15 – Vertrouwelijkheid

1. Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.

Artikel 16 – Intellectueel Eigendom

1. Door RvdW Finance ontwikkelde documenten en adviezen blijven haar eigendom.

Artikel 17 – Klachten

1. Klachten over de uitgevoerde werkzaamheden of geleverde diensten dienen door Opdrachtgever binnen 14 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 30 dagen na uitvoering, schriftelijk en gemotiveerd per e-mail te worden ingediend bij RvdW Finance.
2. Na het verstrijken van deze termijn worden de werkzaamheden geacht volledig en correct te zijn uitgevoerd en vervalt ieder recht op reclamatie.
3. Een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
4. RvdW Finance zal ingediende klachten binnen een redelijke termijn beoordelen en Opdrachtgever informeren over de uitkomst.

Artikel 18 – Identiteit RvdW Finance

1. RvdW Finance is bij de KvK geregistreerd onder nummer 59766026 en draagt btw-identificatienummer NL002151946B64. RvdW Finance is gevestigd aan Zwartewaterallee 44 (8031DX) te Zwolle.
2. RvdW Finance is per e-mail te bereiken via ron@rvdwfinance.nl, middels de Website www.rvdwfinance.nl en telefonisch op +31 6 55378209.

Artikel 19 – Privacy en AVG

1. Verwerking conform AVG, passende beveiliging.
2. Opdrachtgever verantwoordelijk voor juistheid gegevens.
3. Bijzondere persoonsgegevens alleen met geldige grondslag.
4. RvdW Finance niet aansprakelijk voor foutieve/ongeoorloofde aanlevering.

Artikel 20 – Digitale communicatie

1. Opdrachtgever stemt in met digitale communicatie via e-mail en portals.

Artikel 21 – Toepasselijk Recht

1. Nederlands recht is van toepassing.
2. Geschillen worden beslecht door de rechtbank Overijssel.